Portfolio

Gebaut und im Einsatz

Hier sind einige Beispiele für Systeme, die wir gebaut haben, und was sie gebracht haben. Sieben sind im Einsatz, eins ist gerade im Test.

50neue Firmen jeden Morgen, ohne dass jemand sucht

10Agenten arbeiten nachts, einer passt auf

4 sstatt 79 Sekunden pro Sprachnotiz

01Neue Kunden aus öffentlichen Signalen50 neue Firmen jeden Morgenläuft
02Zehn Agenten und einer, der aufpasstAusfälle am selben Morgen sichtbarläuft
03Die Idee vom Autofahren, am SchreibtischMehr veröffentlicht, jedes Wort ihresläuft
04Die Anfrage, nach der es still wirdKeine Mail ohne Freigabeim Test
05Sprachnotiz rein, Aufgabe raus4 statt 79 Sekunden pro Notizläuft
06Aufnahme rein, Video rausVideos ohne Cutterläuft
07Rechnungen ohne AboE-Rechnung ohne Aboläuft
08Der Tag beginnt mit einem PlanMorgens ein Ablauf statt Postfachläuft

Zu den Bildern. Die Ansichten neben den Texten sind nachgestellt, mit Beispieldaten statt echter Namen. Die Regeln und Anweisungen dahinter schreiben wir für jeden Betrieb neu, weil sie zu seiner Arbeit passen müssen.

01 / 08 · Neukunden

Jede Nacht seit September 2026

Neue Kunden aus öffentlichen Signalen

Was es gebracht hat

Jeden Morgen eine kurze Liste mit Firmen, bei denen gerade Arbeit liegen bleibt, samt Ansprechpartner. Selbst suchen muss niemand mehr.

2.649Signale in einer Nacht

50davon am Morgen gemeldet

0KI-Aufrufe für die Suche

Vorher

Kontakte kamen aus Suchfiltern, die jeder Wettbewerber genauso setzen kann. Ob eine Firma gerade ein Problem hat, das wir lösen, stand nirgends.

Heute

Jede Nacht sucht ein Radar nach Firmen, bei denen im Vertrieb sichtbar Arbeit liegen bleibt, zum Beispiel weil eine Stelle im Innendienst seit Monaten offen ist. Das Radar bewertet jede Firma und sucht die Geschäftsführung heraus. Morgens meldet es nur neue Firmen, deren Bewertung über der Schwelle liegt.

Was beim Menschen bleibtDas Gespräch. Sobald jemand antwortet, schreiben wir selbst zurück.

Übertragen auf einen Betrieb: Ein Händler sieht jeden Montag, welche Stammkunden seit einem halben Jahr nichts mehr bestellt haben.

Radar · 06:3050 neu

4/5Innendienst-Stelle seit fünf Monaten offen · Geschäftsführung gefunden

4/5Neues Signal seit gestern · Vertriebsleitung gefunden

4/5Zwei Signale zugleich · Geschäftsführung gefunden

+ 47 weitere

02 / 08 · Betrieb und Sicherheit

Rund um die Uhr seit September 2026

Zehn Agenten und einer, der aufpasst

Was es gebracht hat

Zehn Agenten arbeiten nachts, ohne dass jemand zusieht. Fällt ein Job aus, steht das noch am selben Morgen auf dem Handy und nicht erst Tage später.

10Agenten

16geplante Jobs

10 %Stichprobe pro Woche

Vorher

Je mehr nachts von allein läuft, desto schwerer lässt sich prüfen, ob es richtig läuft. Einen Job, der nachts stehen geblieben ist, bemerkt man oft erst Tage später. Und einem Agenten, der nach außen schreibt, will man nicht blind vertrauen.

Heute

Ein Koordinator auf unserem eigenen Server führt zehn Agenten und sechzehn geplante Jobs. Jeder Job meldet nach jedem Lauf, was er gesehen und erledigt hat. Ein Regelwächter prüft jede Nacht, ob das gemeinsame Regelwerk eingehalten wird. Verletzt ein Bereich eine Regel, hält er ihn an. Jede Woche prüft er außerdem zehn Prozent aller selbständigen Aktionen als Stichprobe. Alarme kommen aufs Handy, und es gibt einen Not-Aus.

Was beim Menschen bleibtJede Entscheidung. Braucht ein Agent eine, reicht er sie ein und wartet. Seine eigene Empfehlung zählt nicht als Entscheidung.

Bei Ihnen: Dieselbe Aufsicht läuft auf Ihrem eigenen Server. Von außen kommt dort niemand heran.

Telegram · Alarme00:52

Regelwächter: Bereich „Kontaktanfragen“ angehalten. Grund: Tagesgrenze erreicht, eine weitere Aktion war geplant.Freigeben mit /weiter · Details im Protokoll

Telegram · Lage06:30

Nacht ruhig. 15 von 16 Jobs grün, einer angehalten (siehe Alarme). Zwei Entscheidungen warten auf dich.

wie läuft’s?

03 / 08 · Ideen und Schreiben

Im Einsatz seit September 2026Coach, soloLäuft auf dem Server der Kundin

Die Idee, die beim Autofahren kommt, ist am Schreibtisch noch da

Was es gebracht hat

Keine Idee geht mehr verloren, und sie veröffentlicht mehr, ohne dass eine Zeile von der KI stammt.

„What it has helped me do is increase the quality of my output without AI-ing my words.“

Es hat die Qualität meiner Arbeit gesteigert, ohne meine Worte durch KI zu ersetzen.

Die Kundin, zwei Wochen nach dem Start

Vorher

Eine Coachin gibt Meditationen und Retreats. Ihre Ideen kamen unterwegs, auf Deutsch und Englisch gemischt. Bis sie am Schreibtisch saß, waren sie verloren. Der Newsletter erschien alle paar Monate, Beitragsideen blieben liegen.

Heute

Sie spricht eine Idee als Sprachnachricht in Telegram. Ihr eigener Server schreibt sie mit, die Aufnahme bleibt auf dem Server. Aus einer Nachricht werden einzelne Ideenkarten in ihrer Sammlung. Wenn sie schreiben will, legt das System ihr passende Ideen hin und stellt Fragen dazu.

Was beim Menschen bleibtJedes Wort. Das System schreibt keinen Satz für sie. Das war ihre Bedingung, daraus wurde eine Bauregel.

Übertragen auf einen Betrieb: Der Außendienst spricht nach dem Kundentermin drei Sätze ins Handy. Am nächsten Morgen liegt der Besuchsbericht im System, in seinen Worten.

TelegramIdeen

▶1:12

Drei Ideen abgelegt.Mitgeschrieben auf dem eigenen Server · Wortlaut unverändert

Ein Abend ohne Bildschirm als ÜbungNewsletter · heute

Was Stille mit Entscheidungen machtBeitrag · heute

Frage für das nächste GruppentreffenGruppe · heute

04 / 08 · Nachfassen

Analyse fertig · Prototyp im TestTechnischer Hersteller, B2B

Die Anfrage, nach der es still wird

Was der Test zeigt

Das System ist noch im Test. Im letzten Prüflauf ging keine Mail ohne Freigabe raus, und es kam keine erfundene Tatsache vor.

0Mails ohne Freigabe im Prüflauf

0erfundene Fakten

14Testsituationen

Vorher

Anfragen kommen schnell herein und werden schnell beantwortet. Danach wird es still. Zum Nachfassen muss jemand erst wieder zusammensuchen, worum es im Projekt ging. Deshalb passiert es selten. Viele ältere Projekte hat seit Jahren niemand mehr angeschrieben.

Entworfen

Das Postfach liest mit. Wird es in einem Projekt still, legt es einen Entwurf zum Nachfassen vor, der den bisherigen Verlauf aufgreift. Der Geschäftsführer sieht morgens, was heute dran ist, und gibt den Entwurf mit einem Klick frei oder ändert ihn. Angefangen hat es mit einer bezahlten Prozessanalyse an seinem Bildschirm. Danach bekam er eine Lösungsskizze, in der er das künftige System durchklicken konnte, bevor ein Euro in den Bau geflossen ist.

Was beim Menschen bleibtEr gibt jede Mail frei, bevor sie rausgeht. Und sie klingt nach ihm, nicht nach Newsletter.

So prüfen wir vor dem Bau: Ein simulierter Geschäftsführer arbeitet mit dem Prototyp. Ein zweites Modell bewertet jeden Lauf. Alle Daten darin sind erfunden.

Heute drandrei Vorgänge

Anlage für Linie 2, Angebot vom 12.09.Seit 21 Tagen still · letzte Frage: Lieferzeit Sonderteil

Guten Morgen Herr Beispiel, die Frage nach dem Sonderteil ist geklärt: sechs Wochen ab Bestellung. Passt das noch in Ihren Zeitplan für Linie 2?Entwurf · nimmt Bezug auf die Mail vom 12.09.

FreigebenÄndernSpäter

05 / 08 · Ideen und Schreiben

Seit September 2026

Sprachnotiz rein, Aufgabe raus

4 statt 79 Sekunden pro Notiz, und keine Idee bleibt im Handy liegen.

Gedanken, die unterwegs kommen, schicken wir als Sprachnachricht an unseren Server. Er schreibt sie mit und teilt die Notiz in einzelne Ideen auf. Die legt er ab, ohne den Wortlaut zu ändern. Daraus ist das System der Coachin weiter oben entstanden.

Nennt eine kurze Notiz ihr Thema selbst, braucht sie gar kein KI-Modell.

06 / 08 · Inhalte

Seit Juli 2026

Aufnahme rein, Video raus

Die Videos auf unserem Kanal entstehen ohne Cutter.

Wir legen eine Aufnahme in einen Ordner. Heraus kommt das geschnittene Video, ohne Pausen und Versprecher, mit Untertiteln und einer Auswahl an Vorschaubildern. So entstehen die Videos auf unserem Kanal.

Was beim Menschen bleibt: die Aufnahme selbst und die Wahl des Vorschaubilds.

07 / 08 · Verwaltung

Seit Oktober 2026

Rechnungen ohne Abo

E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format, ohne Abo für eine Buchhaltungssoftware.

Angebote und Rechnungen schreiben wir mit eigener Software. Rechnungen gehen als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format raus. Belege kommen per Handyfoto, die Umsatzsteuer-Voranmeldung berechnet die Software selbst.

Was beim Menschen bleibt: Die KI legt Entwürfe an, abschließen und verschicken wir von Hand.

08 / 08 · Tagesplanung

Jeden Arbeitstag

Der Tag beginnt mit einem Plan

Morgens steht ein Ablauf da, und was in parallelen Arbeitsfenstern passiert ist, geht nicht verloren.

Morgens liest das System den Tagebucheintrag von gestern, die Fristen und die neuen Sprachnotizen. Daraus schlägt es einen Ablauf mit Uhrzeiten vor. Abends sammelt es ein, was in allen offenen Arbeitsfenstern passiert ist, und schreibt den Tagebucheintrag. Fehlt er, schreibt der Server um 21 Uhr einen Entwurf.

Was beim Menschen bleibt: die Entscheidung, was heute zählt.

Was davon würde bei Ihnen Arbeit erledigen, die heute liegen bleibt? Die ersten dreißig Minuten gehen auf uns.

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